La Diputación foral de Gipuzkoa implanta el expediente electrónico en el servicio de inspección tributaria y en el de comunicaciones con las Juntas de Gipuzkoa.

La Diputación de Gipuzkoa ha iniciado la expansión gradual del modelo de Administración electrónica con la implantación de estos expedientes electrónicos. Mediante esta iniciativa los documentos convencionales se transforman en documentos electrónicos para mejorar la gestión interna aprovechando las nuevas tecnologías.

La institución foral ha destacado que de este modo da un paso más en su compromiso por mejorar la gestión pública y la calidad del servicio a la ciudadanía.

El pasado 29 de octubre se puso en funcionamiento la sede electrónica u oficina virtual a través de la cual poder relacionarse con la Diputación de Gipuzkoa utilizando medios electrónicos, como consecuencia de la aprobación del Decreto Foral 23/2010, de 28 de setiembre, por el que se regula la utilización de medios electrónicos en el ámbito de la Administración foral.

Este Decreto avanza que el expediente y archivo electrónico junto con la política o modelo de gestión documental, debía ser objeto de una regulación específica que respondiera a las especiales implicaciones técnicas, organizativas y jurídicas concurrentes y que aconsejaban un tratamiento propio acorde con su trascendencia y envergadura en el ámbito de la organización.

Además, recoge como objetivos dar soporte a la voluntad de implantar la e-administración y al cumplimiento de la legalidad vigente desarrollando los requisitos del documento, del expediente y del archivo electrónico.

Otros de los objetivos son apoyar la mejora de la eficacia y eficiencia en la gestión administrativa y la tramitación, coordinar la coexistencia y la transición del soporte papel al soporte electrónico y aplicar criterios coherentes y coordinados tanto a la documentación en papel, como a los documentos electrónicos y otros activos de información procedentes de documentos desmaterializados que deban conservarse a medio-largo plazo.